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Hinweise zum E-Mail-Versand

  • Ihre E-Mail wird nur während der Bürozeit gelesen.
  • Für Notrufe, eilige Informationen und Anzeigen ist E-Mail nicht geeignet!

Der E-Mail-Link funktioniert auf meinem Rechner nicht richtig - was kann ich tun?

Ursache: Beim Klick auf einen E-Mail-Link öffnet sich standardmäßig Ihr E-Mail-Programm und die E-Mail-Adresse des Empfängers wird automatisch in die Adresszeile übernommen.

Haben Sie kein E-Mail-Programm auf Ihrem Rechner installiert, dann nutzen Sie sicher einen Online-Mail-Dienst wie GMX, Google Mail oder T-Online-Mail. In diesem Fall wird der E-Mail-Link nicht so funktionieren.

 

Lösung: Um eine Mail mit einem Online-Mail-Dienst zu versenden, können Sie wie folgt vorgehen:

  • Klicken sie mit der rechten Maustaste auf den E-Mail-Link auf der Webseite.
  • Wählen Sie „E-Mail-Adresse kopieren“ (Firefox) oder „Verknüpfung kopieren“ (Internet-Explorer). Damit wird die hinterlegte E-Mail-Adresse in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert.
  • Öffnen Sie Ihren Online-Mail-Dienst im Browser.
  • Erstellen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers aus der Zwischenablage in die Empfängerzeile ein, zum Beispiel mit der rechten Maustaste und „Einfügen“.
  • Anschließend können Sie den Text in die E-Mail eingeben und diese versenden.

Handlungsanleitung zum Versand von verschlüsselten E-Mails an Empfänger in der Polizei Sachsen (gültig ab 9. Januar 2019, 13 Uhr)

Die Polizei Sachsen nutzt gegenwärtig ausschließlich das Verschlüsselungsverfahren S/MIME. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Programm dieses Verschlüsselungsverfahren beherrscht. Gegebenenfalls müssen Sie dafür zusätzliche Software installieren.

 

1. Möglichkeit: Sie erhalten eine E-Mail aus dem Bereich der Polizei des Freistaates Sachsen mit der digitalen Signatur der Polizei des Freistaates Sachsen. Speichern Sie den Kontakt aus dieser E-Mail direkt im Adressbuch. Im Regelfall wird dann das Zertifikat automatisch im Adressbuch mit abgespeichert.

Beim Versenden wählen Sie dann diesen Kontakt aus, erstellen Ihre E-Mail und wählen die Option „Verschlüsseln“ in Ihrem E-Mail-Client.

Achtung: Das direkte Speichern eines Kontaktes aus einer empfangenen E-Mail einschließlich des Zertifikates ist nicht bei jedem E-Mail-Client möglich. Nicht jeder E-Mail-Client bietet die Möglichkeit eines verschlüsselten Versandes.

 

2. Möglichkeit: Laden Sie sich von der Webseite https://www.polizei.sachsen.de/de/20091.htm das Zertifikat der Polizei des Freistaates Sachsen herunter und installieren Sie dieses in ihrem Zertifikatsspeicher. Importieren Sie sich dieses Zertifikat über Ihren E-Mail-Client für die jeweiligen Kontakte in der Polizei des Freistaates Sachsen.
Beim Versenden wählen Sie dann diesen Kontakt aus, erstellen Ihre E-Mail und wählen die Option „Verschlüsseln“ in Ihrem E-Mail-Client.

 

3. Möglichkeit: Sie können eine verschlüsselte Übertragung von Nachrichten über die Online-Postfächer des Secure Mail Gateway (SMGW) des Freistaates Sachsen abwickeln. Die Zugangsdaten und ein Online-Postfach als passiver Nutzer (passive Registrierung) beantragen Sie (kostenfrei) auf der Seite http://esv.sachsen.de/secure-mail-gateway.html. Ihr Online-Postfach finden Sie danach unter https://www.e-mail.sachsen.de.

Sobald Sie den Zugang erhalten haben, können Sie über dieses Portal mit jedem Beschäftigten der Polizei, welcher über eine E-Mail-Adresse (…@polizei.sachsen.de) verfügt, verschlüsselt kommunizieren.


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Sicherheitszertifikat

Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail senden wollen, verwenden Sie zur Verschlüsselung den folgenden öffentlichen Schlüssel.