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Mitarbeiter/Mitarbeiterin Bürodienst

Im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Görlitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) im Polizeirevier Zittau-Oberland in Vollzeit unbefristet am Dienstort Zittau zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Verwalten der internen und externen Post sowie die dazugehörige Nachweisführung, insbesondere:

Abholen, Verbringen und Versenden von Postein- und -ausgang von und zur Registratur/Poststelle, Verteilen innerhalb der Organisationseinheit
Registrieren, Pflegen und Nachweisen von Ein- und Ausgangspost unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX
Vergeben von Aktenzeichen sowie Verwalten von Wiedervorlagen
Sortieren, Vervielfältigen und Überprüfen von Unterlagen auf Vollständigkeit
Verwalten des elektronischen Funktionspostfachs
Beantworten und Weiterleiten allgemeiner interner und externer Anfragen

Erledigen von Schreibarbeiten sowie weiterer Korrespondenz, insbesondere:

Anfertigen von Schriftstücken nach Vorlage, Stichpunkten oder Diktat
Fertigen von Abschriften von Tonbandaufzeichnungen bzw. von digitalen Vernehmungsprotokollen
Protokollieren von Besprechungen

Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben, um den Dienstbetrieb zu gewährleisten, insbesondere:

Terminmanagement, Terminplanung und -überwachung beim Erstellen von Zuarbeiten, Organisation und Kontrolle der Rücksprachen
Verwalten von Schriftgut
Verwalten verschiedener Dokumente und Übersichten für die Organisation
Bearbeiten von Formularen und Pflegen von Daten
Vorbereiten von Beratungen
Beschaffen von Arbeitsmaterialien

Voraussetzungen für die oben genannte Stelle sind:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss im Berufsfeld Sekretariat und Büro
10-Finger-Tastschreiben (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)

Von Vorteil:

Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
Erfahrungen mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX
fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
hohes Maß an Pflichtbewusstsein, Genauigkeit und Belastbarkeit
Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
flexible Arbeitszeiten
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
eine gründliche Einarbeitung
das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Die Tätigkeit wird in Gleitzeit verrichtet.

Das Entgelt bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung von Mann und Frau werden qualifizierte Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bedienstete, die beim Freistaat Sachsen angestellt sind, werden zusätzlich gebeten, Ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Soweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail - unter Angabe der Kennziffer R/P-0321- MA-BD PRev. ZI-OL/2024 bis zum 1. Dezember 2024 an die Polizeidirektion Görlitz, Referat Recht, Personal, Conrad-Schiedt-Straße 2, 02826 Görlitz oder per Mail an bewerbung.pd-gr@polizei.sachsen.de.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Horn, Tel.-Nr. +49 3581 468-2070 zur Verfügung.

Bewerbungen, die nach dem oben genannten Termin eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.

Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen einschließlich des Nachweises über eine eventuell vorliegende Gleichstellung/ Schwerbehinderung berücksichtigt werden können.

Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer PDF-Datei mit nicht mehr als zehn MB beigefügt sein.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.